Benutzerkennung: Die Benutzerkennung darf nur einmal im System vorkommen.

Passwort: Hier muss ein vorläufiges Passwort angegeben werden. Ein Passwort muss eine Kombination von Klein- und Großbuchstaben, Ziffern und Sonderzeichen enthalten und mindestens 8 Zeichen lang sein.

E-Mail: Wird auch zum Versenden von Wiedervorlagen genutzt. Mittels der Schaltfläche rechts neben dem Feld, öffnet sich ein Mailformular in Outlook, in dem die E-Mailadresse bereits eingetragen ist.

Benutzer muss Passwort neu setzen: Zwingt den Benutzer bei der nächsten Anmeldung zur Erneuerung des Passwortes. Das Feld ist bei neu angelegten Benutzern vorausgewählt.

Name: Nachname des Benutzers. 

Vorname: Vorname des Benutzers. 

Anschrift

Telefonnummer: Tragen Sie die Telefonnummer ein unter der der Benutzer üblicherweise erreichbar ist. Dient auch zur Validierung, wenn ein Benutzer ein neues Passwort vergeben haben möchte.

Bemerkung: In dieses Textfeld können Sie Informationen zum Benutzer, z.B. Projektzugehörigkeit oder zu Verwendungszweck und Zeitraum des Zugangs hinterlegen.

aktiv: Benutzer ist aktiv und kann sich anmelden und das System nutzen

Läuft ab am: Datum an dem der Benutzer automatisch gesperrt wird (inaktiv). Kann bei befristeten Zugängen benutzt werden.

Gruppe: Zuordnung zu einer Benutzergruppe. Jeder Benutzergruppe ist der Zugriff auf einen definierten Raumausschnitt gestattet.

Berechtigungsstufe: Die Berechtigung legt fest, zu welchen Daten ein Benutzer Zugang hat und welche Standardfunktionen er nutzen darf.

1. Eingeschränkt Lesen: Universitäten; Fachleute mit berechtigtem Interesse
2. Lesen: Denkmalbehörden
3. Bearbeiten Extern: Personen, die im Auftrag der DLBW Erfassungsaufgaben wahrnehmen
4. Bearbeiten DLBW: Mitarbeiter der DLBW
5. Redaktion: Mitarbeiter des DLBW, die redaktionelle Aufgaben wahrnehmen

Angelegt am: Zeigt an, wann der Benutzer in das System eingepflegt wurde.

Zuletzt eingeloggt: Zeigt an, wann der Benutzer sich letztmalig am System angemeldet hat.

Zusatzfunktionen: Einige Funktionen benötigen gesonderte Berechtigungen

• Benutzerverwaltung: Neue Benutzer anlegen; Benutzereinträge verändern; Passwörter neu vergeben.
• Beschreibung: Beschreibungstext bearbeiten.
• Fotos bearbeiten: Metadaten aller Fotos ändern; Fotos löschen.
• Literatur: Quellen anlegen und bearbeiten.
• Maßnahmen anzeigen: Anzeige und Bearbeitung von Maßnahmen.
• Planungen: Detailinformationen zu Planungen sehen, erfassen und bearbeiten.
• Pläne bearbeiten
• Wertelisten

Raumausschnitt: An dieser Stelle kann der anzeigbare Raumausschnitt festgelegt werden. Eine Auswahl an dieser Stelle erweitert den durch die Gruppe definierten Raumausschnitt.
Für den Benutzer gültige Raumausschnitte:  Raumausschnitte, die dem Benutzer direkt zugeordnet sind und die über die Benutzergruppe zugeordnet sind.

Sonstiges: Benutzer wird standardmäßig als Zuständiger für die Bearbeitung von Planungen eingetragen.