Bei der Erfassung von Verfahrensschritten muss beachtet werden, dass der ausgewählte Verfahrensstand (Stand) bzw. Verfahrensschritt automatisch den Status des Kulturobjektes festlegt.

Dabei gelten folgende Regeln:

• der aktuelleste/oberste Verfahrensschritt (nach Datum des Dokuments) legt den Status fest
• sollte ein Dokument ein Datum enthalten, nach dem der Status nicht korrekt festgelegt wird, kann der Staus in Ausnahmefällen manuell (von der Redaktion) angepasst werden
• Verfahrensschritte mit gleichem Datum werden alphabetisch sortiert. Es muss dennoch das korrekte Datum eingetragen werden. Damit der Status korrekt angezeigt wird, können die Verfahrensschritte manuell  angeordnet werden. Dazu "Verfahrenschritte bearbeiten" wählen und im Dialogfenster die Verfahrensschritte durch ziehen anordnen).
• bestimmte Stände lassen sich nur in Kombination mit den korrekten Paragrafen des DSchG NRW auswählen. Wählen sie immer zuerst den Paragrafen aus, um die Auswahlliste  der Stände zu filtern. Inkompatible Kombinationen lassen sich nicht speichern.
• Der Staus wird auf Unterobjekte ohne eigenes Verfahren automatisch übertragen (vererbt) - es muss daher geprüft werden ob das Unterobjekt im Denkmalumfang enthalten ist und ggf. der Status manuell angepasst werden.
• zu Fortschreibungen und Präzisierungen die bereits eingetragene Denkmäler betreffen, beachten Sie bitte diese Vorgaben.

Denkmalbereiche sind im § 10 des DSchG NRW definiert und sind nach Rechtskraft der Satzung geschützt. Objekte, die innerhalb eines Denkmalbereichs liegen, unterliegen den Bedingungen des Denkmalbereichs. Trotzdem können einzelne Objekte durch andere Paragraphen des Denkmalschutzgesetztes gesondert geschützt sein.

Zur Zeit werden die meisten dieser Objekte im Hierarchiebaum unterhalb des Denkmalbereichs dargestellt. Beachten Sie bitte, dass nach Rechtskraft eines Denkmalbereichs die Hierarchien der Datenbank nicht umgestellt werden und somit einzelne Objekte u.U. nicht im Hierarchiebaum vorhanden sind. Innerhalb der Datenbank werden sie als eigenständige Objekte abgelegt. Denkmalbereiche sind z.B. Siedlungen oder Altstädte und werden zukünftig als eigenständige Objekte eingegeben.

Tragen Sie als Verfahren "§ 10 Denkmalbereich" und als Verfahrensstand "Denkmalbereichssatzung" ein. Im Datumsfeld ist das Datum der Rechtskraft einzutragen. Wenn eine exakte Datierung nicht aus den Schriftstücken erkennbar ist, darf kein Dummy-Datum eingesetzt werden, sondern beschaffen Sie sich bitte die korrekte Angabe.