Die Suche wurde so gestaltet, dass im allgemeinen auf "Wildcard", oder auch "Joker" genannt, verzichtet werden kann. Benutzt werden können sie bei Textfeldern die nicht nur Nummern enthalten dürfen.

% dient als "Wildcard" oder Platzhalter für beliebige und beliebig viele Zeichen. Bei allen Suchfeldern wird automatisch hinten und vorne ein Joker (Trunkierung) angefügt.

Beispiele:

• "burg" findet Burg, burg, Burgkapelle, Burganlage, Vorburg, Wasserburg, Vorburggebäude.
• "%" findet alle Einträge bei denen irgendetwas eingegeben wurde.
• "erb%hof" findet Erbdrostenhof, Erbhof

_ (Unterstrich) dient als Platzhalter für ein einzelnes, beliebiges, Zeichen

Beispiel:

• Ma_er findet Mauer, Maier und Mayer

Bei der Suche wird die Schreibweise nicht berücksichtigt. So erhalten Sie bei der Suche nach

• Bauer
• bauer
• baUer
• baueR

immer die gleichen Ergebnisse.

An mehreren Stellen finden sie Suchfelder für Zeiträume in denen jeweils ein Datum eingetragen werden kann.

Möglich ist die Angabe eines Jahres (JJJJ) oder eines Tages (TT.MM.JJJJ)

Beispiele:

Die Jahreszahl im Beginn-Feld wird automatisch mit dem 1.1. gleichgesetzt. Die Jahreszahl im Ende-Feld wird automatisch mit dem 31.12. gleichgesetzt.

Nur in Dokumentation ist bei, Eingangsdatum immer ein tagesscharfes Datum (TT.MM.JJJJ)  erforderlich. Hier werden Sie mit einem Kalenderfeld unterstützt. Beim Dokumentationsjahr wird immer nur eine Jahreszahl erwartet.

Wird bei der Suche nur Objekte mit eigenem Verfahren ausgewählt, werden Unterobjekte ggf. nicht berücksichtigt, weil sie den Status nur "geerbt" haben

Beispiel:

• Kirchenanlage (oberste Ebene)
  • Pfarrhaus (kein Verfahren, kein Denkmal)
  • Kirche (Verfahren nach §3, ist Denkmal)
    • Altar (Bestandteil des Verfahrens, ist Denkmal)
    • Fassade (Bestandteil des Verfahrens, ist Denkmal)

Suche nach Denkmal findet (zählt) 3 Objekte: Kirche, Altar und Fassade.

Suche nach Denkmal und "nur Objekte der obersten Hierarchie" findet (zählt) kein Objekt, da in der obersten Hierarchieebene die Kirchenanlage kein Denkmal ist.

Suche nach Denkmal und "nur Objekte mit eigenem Verfahren" findet (zählt) ein Objekt: die Kirche.

Der Ortsteil ist abhängig vom ausgewählten Ort. Nachdem Sie einen Ort ausgewählt haben, stehen in der Auswahlliste "Ortsteil" alle, nur diesen Ort betreffenden, Ortsteile zur Verfügung. Bitte nach der Auswahl eines Ortsteils nicht mehr den Ort ändern.

Wenn nun in dem Eingabefeld "Straße / Lage" mit dem Schreiben eines Straßennamens begonnen wird, so sucht Klara die für diesen Ort, ggfs. auch Ortsteil, möglichen Straßen heraus.

Gesamtsuche Ortsangaben durchsucht die Datenfelder postalischer Ortsteil, zusätzlicher Ortsteil, Lagebeschreibung sowie Straßenbezeichnung. Sie können in dieses Textfeld einen Begriff eingeben ohne zuvor einen Ort gewählt zu haben. Die Ergebnisliste gibt Objekte zurück deren Postalischer Ortsteil ODER zusätzlicher Ortsteil ODER Lagebeschreibung ODER Straßenbezeichnung den Suchbegriff enthält.

Der Suchbegriff kann in den entsprechenden Feldinhalten an beliebiger Stelle enthalten sein.

Sie können mehrere Suchbegriffe, getrennt durch Leerzeichen, hintereinander einfügen. Die Suchbegriffe sind logische UND-Verknüpfungen.

Beispiele:

• "peter paul heiden" findet: Kirche ehem. St. Peter und Paul in Lage Heiden

• "krank eick" findet: 
  • Wohn- und Verwaltungsgebäude, AOK, Allgemeine Ortskrankenkasse, Kreisfreie Stadt Herne - Eickel
  • Siedlungshäuser der Angestellten des Landeskrankenhauses, Lippstadt - Eickelborn, Kreis Soest

Zur Auswahl gibt es zwei Möglichkeiten:

1. Sie wählen die Gattung, anschließend den Oberbegriff Funktion. Die Liste unterhalb des Eingabefeldes Funktion zeigt alle möglichen Funktionen die dem Oberbegriff zugeordnet wurden. Mittels Eingabe eines Begriffs oder Begriffteils im Feld Funktion kann diese Liste gefiltert werden.
2. Sofern keine Gattung ausgewählt wurde, werden mittels Eingabe eines Begriffs oder Begriffteils im Feld Funktion zutreffende Funktionen aus dem Gesamtbestand herausgesucht. In der Liste der möglichen Funktionen wird mittels Tooltip die Gattung angezeigt. 

Ein Klick auf einen Eintrag in der Liste übernimmt diesen Eintrag in der Liste der Ausgewählten Funktionen.

Ein Klick auf einen Eintrag in der Liste der Ausgewählten Funktionen entfernt diesen Eintrag. Für eine weitere Verwendung steht dieser Begriff unter dem Feld Funktion zur Verfügung.

Bei der Suche werden die Ausgewählten Funktionen mit ODER verknüpft. 

Wenn Sie nur die Anzahl der Objekte benötigen, können Sie anstelle von Suchen den Button Zählen benutzen. Dies bietet einen Überblick zur möglichen Länge der Ergebnisliste. Ist die Anzahl zu hoch, hat man direkt die Möglichkeit mit weiteren Angaben das Ergebnis zu filtern und somit die Anzahl der Objekte in der Ergebnisliste zu reduzieren.

Wenn nur ein Ergebnis zurückgegeben wird ist die Ergebnisliste zusammengeklappt und das Objekt wird direkt geöffnet.

Beinhaltet das Suchergebnis mehrere Objekte, wird die Ergebnisliste oberhalb der Objektansicht angezeigt. Jede Ergebnisseite zeigt 10 Einträge und Sie können zwischen den Ergsbnisseiten blättern.

Ergebnisse in neuem Fenster anzeigen gibt die Ergebnisliste in einem neuen Fenster aus. Ein Klick in einen Listeneintrag öffnet das Objekt im KLARADelos-Fenster.

Ergebnisse ohne Blättern anzeigen gibt die gesamte Ergebnisliste mit einer vertikalen Bildlaufleiste aus. Da die komplette Liste von der Anwendung erzeugt werden muss dauert die Erstellung länger.

Diese Einstellungen gelten nur für die aktuelle Sitzung und gehen nach dem Abmelden verloren. Möchten Sie diese Einstellungen dauerhaft speichen, so können Sie dies unter System > Einstellungen.