Registerkarte: Dokumentation
Dokumentationen und Dokumentationselemente anzeigen und bearbeiten.
Liste der Dokumentationen
Im Reiter Dokumentation werden u.a. folgende Informationen erfasst:
- Bestandsaufnahmen
- Forschungen
- Fotodokumentationen
- Gutachten
- Restaurierungsberichte
Eine Dokumentation besteht aus einem oder mehreren Dokumentations-Elementen.
Dokumentationen, die einen Bezug zu Maßnahmen haben, sind in der Liste mit einem "M" gekennzeichnet.
Über einen Klick in einen Listeneintrag wird unterhalb die Liste der zugehörigen Dokumentationselemente angezeigt.
Ausgewählte Dokumentationen können Sie mit der Schaltfläche Verschieben einem anderen Kulturobjekt zuordnen. Geben Sie in dem sich öffnenden Dialog die KLARA-ID des Zielobjektes an. Sicherheitshalber wird Ihnen eine kurze Info über das Zielobjekt angeboten und Sie können wählen, ob die Dokumentation direkt zum Kulturobjekt verschoben werden soll oder einer Maßnahme des Zielobjektes zugeordnet werden soll.
Inhalt und Funktionen einer Dokumentation
Eine Dokumentation enthält
- einen, kurzen, beschreibenden Titel.
- das Datum des Eingangs entspricht dem Posteingang in der Dokumentation. Das Datum der Erstellung (des Datensatzes) kann abweichen.
- Ergänzende Angaben beschreiben die Dokumentation.
Die geöffnete Dokumentation können Sie mit der Schaltfläche Verschieben einem anderen Kulturobjekt zuordnen. Geben Sie in dem sich öffnenden Dialog die KLARA-ID des Zielobjektes an. Sicherheitshalber wir Ihnen eine kurze Info über das Zielobjekt angeboten und Sie können wählen ob die Dokumentation direkt zum Kulturobjekt verschoben werden soll oder einer Maßnahme des Zielobjektes zugeordnet werden soll.
Mit der Schaltfläche Kopieren können Sie eine Kopie mit allen Sachdaten erstellen. Die neue Dokumentation wird ohne Fotos (sonstige Doku-Elemente), Schriftstücke (sonstige Doku-Elemente), Aktenbände (Akten) und Holzarten (Dendro-Gutachten) kopiert und dem aktuellen Kulturobjekt hinzugefügt. Anschließend können Sie die Dokumentation verschieben.
Dokumentation zu einer Maßnahme anlegen
Eine neue Dokumentation zu einer Maßnahme muss über die Registerkarte 'Maßnahmen' angelegt werden.
Diese neue Dokumentation finden Sie im Anschluss auch auf der Registerkarte Dokumentation (mit einem "M" markiert).
Dokumentationselemente
Dokumentations-Elemente werden in drei Typen unterschieden
- Akte
- Dendro-Gutachten
- sonstige Doku-Elemente
Und können jeweils über eigene Schaltflächen neu angelegt werden.