Dokumentation
Dokumentationen
Im Reiter Dokumentation werden u.a. folgende Informationen erfasst:
- Bestandsaufnahmen
- Forschungen
- Fotodokumentationen
- Gutachten
- Restaurierungsberichte
Eine Dokumentation besteht aus einem oder mehreren Dokumentations-Elementen.
Datumsangaben
Es werden zwei Datumsangaben erfasst:
- Eingang: Posteingang der Dokumentation. Angabe des Datums, an welchem der Dokumentationsinhalt dem Amt bekannt gegeben wurde (Angabe in TT.MM.JJJJ).
- Erstellung: Angabe des Jahres, in welchem die Dokumentation erstellt wurde (Angabe in JJJJ).
Wenn mehrere Dokumentationselemente unterschiedlichsten Datums vorhanden sind, ist das Datum des zuerst erstellten Elements anzugeben.
Wurde die Dokumentation über einen Zeitraum erstellt, so ist der Beginn des Dokumentationszeitraums anzugeben.
Dokumentation zu einer Maßnahme anlegen
Eine neue Dokumentation zu einer Maßnahme muss über die Registerkarte 'Maßnahmen' angelegt werden.
Wählen Sie dort eine Maßnahme aus. Auf dem sich öffnenden Dialog finden Sie die Schaltfläche Neue Dokumentation. Legen Sie dort die Dokumentation an.
Diese neue Dokumentation finden Sie im Anschluss auch auf der Registerkarte Dokumentation (mit einem "M" markiert). Dort kann sie weiter bearbeitet werden.
Dokumentations-Elemente
Akte
Als Akten können interne (DLBW) oder externe (z.B. UDB) Unterlagen erfasst werden.
Dendro-Gutachten
Inventarnummer
Gutachter
Entnahmestelle/Bauteil
Holzart: Eiche, Nadelholz oder Sontiges
Ergänzende Informationen: z.B. Art und Menge der Proben, Probennehmer:in
Sonstiges Doku-Element
Bei Sonstigen Dokumentations-Elementen wird zunächst die Art erfasst, sowie in Abhängigkeit davon konkretere Stichworte:
- Aktenauszug
- Bestandsaufnahme
- Abbruchdokumentation
- Aufmaß/Bauaufnahme/Bestandsaufnahme
- Befunddokumentation
- Farbuntersuchung
- Raumbuch
- Schadenskartierung
- Schadstoffuntersuchung
- Bilddokumentation
- Literatur*
- Presse: Zeitung, Radio, TV, Internet*
- Quelle*
- Sonstiges
- Untersuchungsbericht/Gutachten/Dokumentation/wiss. Arbeiten
- Archivalien/-auswertung
- Bauhistorische Untersuchung
- Brandschutzkonzept
- Instandsetzungsbericht/Instandsetzungskonzept
- Leistungsverzeichnis
- Machbarkeitsstudie/Nutzungskonzept
- Monitoring
- Orgelgutachten
- Restauratorische Untersuchung
- Restaurierbericht/Restaurierungskonzept
* Achtung: unter Literatur, Quelle oder Presse (Internet) werden nur Elemente mit Digitalisat erfasst. Entsprechende Verweise ohne Digitalisat werden auf der Registerkarte 'Verweise' erfasst (als Literatur, Karte, Archivalie oder Internetquelle).
Form/Format sind Informationen die das Auffinden am Ablageort erleichtern. Kann z.B. DIN-Formatangaben enthalten oder die Abmessungen.
Ablageort ist der Archivbereich/Archivraum in dem das Dokumentationselement abgelegt ist.
Fachliche Bearbeitung ist der Externe oder Interne Sachbearbeiter der dieses Dokumentatonselement erstellt hat.
Ergänzende Informationen zum Dokumentationeselement: Hinweise auf Inhalt oder Querbezüge zu anderen Informationen.
Zusätzlich ist das Hinzufügen von Schriftstücken oder Bilddateien möglich.