Fotos
Ziel des digitalen Bildarchivs ist es, die von den Mitarbeiter:innen digital erstellten Aufnahmen sicher abzulegen und langfristig zu erhalten.
Die Aufnahmen müssen jeweils einem Objekt in der Datenbank zugeordnet werden, damit sie dort recherchierbar sind.
Aufnahmen ohne konkreten Objektbezug (Veranstaltungen, Landschaftsaufnahmen und Abbildungen von Orten) können in die BiKuLa-Bildablage eingepflegt werden. Sprechen Sie hierzu die zuständigen Kolleg:innen an.
Urheber- und Nutzungsrechte
Bilder an denen Rechte Dritter bestehen (z.B. Fotos von UDB-Mitarbeitern, Hausbesitzern, etc.) werden im allgemeinen nicht in KLARA eingefügt. Sie sind im Dateisystem auf dem Server des DLBW abzulegen. Hierzu bietet sich ein Unterordner des Ordners des entsprechenden Kulturobjektes ("V:\7_Ablage\20_Kulturobjekte"\...) an. Aus der Bennung des Verzeichnisses muss ersichtlich sein, dass es sich um Bilder Externer handelt, wer der Eigentümer (Übermittler) der Bilder ist und wann die Weitergabe an das Amt erfolgte.
Benennen Sie das Verzeichnis so kurz wie möglich jedoch so lang wie notwendig.
Beispiele:
- /Bilder_EXT.UDB Münster.2007/
(Bilder der unteren Denkmalbehörde Münster aus dem Jahr 2007) -
/Bilder_EXT.Meier, Peter.20100814/
(Bilder von Peter Meier. Wurden dem Amt am 14.08.2010 übergeben. Wer Peter Meier ist muss in einer liesmich.txt erläutert werden. Nachname nach vorne zur besseren Sortierung.)
Benutzen Sie Punkte um die Komponenten "Bilder_EXT", Name und Datum zu trennen. Schreiben Sie das Datum in der Reihenfolge Jahr, Monat und Tag zusammenhängend. Eine Suche nach Bilder_ext.*.2007* findet in obigem Beispiel die Bilder der UDB von 2007.
Sofern weitere Angaben erforderlich sind besteht die Möglichkeit innerhalb des Ordners eine "liesmich.txt"-Datei anzulegen in der weitere Angaben zur Herkunft, ggfs. auch zu Bildinhalten, gemacht werden können. Auch können zu den Bildern gleichnamige .txt-Dateien angelegt werden, in denen Bildinhalte erläutert werden können.
Nur für den Dienstgebrauch
Markieren Sie Fotos bei denen:
- der Objekteigentümer einer Verwendung wiedersprochen hat.
- die Aufnahme nicht aus dem öffentlichen Raum fotografiert wurde und keine schriftliche Genehmigung des Objekteigentümers vorliegt (z.B. Innenaufnahmen).
- Personen bildbeherrschend zu sehen sind, die nicht im Rahmen einer öffentlichen Veranstaltung fotografiert worden sind oder von denen kein schriftlicher Modellvertrag vorliegt.
- Markenrechte verletzt würden.
- Grenzen der Persönlichkeitsrechte oder des guten Geschmacks überschritten werden.
- militärische Geheimnisse abgebildet sind.
- Informationen über wertvolle Objektbestandteile, Inneneinrichtungen oder Ausstattungsgegenstände abgebildet sind, so wie auch Sicherungsmaßnahmen der vorgenannten Gegenstände.
- das Amt keine Rechte zur Veröffentlichung besitzt.
Hauptfoto
Auf der Registerkarte Übersicht wird jedes Kulturobjekt mit den wichtigsten Daten, einem Kartenausschnitt und einem Foto, dem Hauptfoto, beschrieben. Dieses Hauptfoto wird auf der Registerkarte Foto festgelegt.
Das beste Foto, welches das Objekt in der Hierarchie am besten darstellt, soll in der Übersicht zu sehen sein. Dies kann nur ein Foto sein, an dem das Amt uneingeschränkte Rechte zur Präsentation besitzt. Auch muss die Berechtigung zur Internetfreigabe vorhanden sein.
Vergleichen Sie bitte jedesmal wenn Sie neue Fotos hinzuladen:
- Gibt es bereits ein Hauptfoto?
- Befindet sich bei den von Ihnen hinzugefügten Fotos ein geeigneteres Hauptfoto?
- Erfüllen diese Fotos die Voraussetzung zur Freigabe im Internet?
Fotos vorbereiten
- Ablage der neuen Bilder zur weiteren Aufarbeitung in Ihrem Unterverzeichnis von "V:\6_BILDARCHIV\01_Foto-Rohdaten" .
- Qualitätskontrolle
- Keine Dubletten. Sortieren Sie (fast) identische Bilder aus, entschließen Sie sich für die bessere Aufnahme.
- Details sind meist nicht erforderlich, da sie sich ggfs. aus der Gesamtaufnahme heraus vergrößern lassen. Legen Sie Detailaufnahmen bei, wenn die Qualität bei Vergößerung zu stark leiden würde.
- Verunglückte Aufnahmen nur zu dokumentarischen Zwecken (technische Relevanz) sofern keine anderen Bilder verfügbar sind, ansonsten löschen.
- Vorbereitung
- Quer-/Hochformate korrekt ausrichten. Dies am besten in einem externen Programm vorbereiten (Änderungen speichern!). Alternativ können einzelne Bilder nach dem Hochladen im Detaildialog: Foto gedreht werden.
- Einpflege durch den Mitarbeitenden in die Datenbank.
Dateitypen sind ausschließlich JPG und JPEG (keine TIFF).
Dateinamen von digitalen Fotos
Standardisierte Dateinamen sind nur noch in der Zusammenarbeit mit unseren Berufsfotografen notwendig. Die Referenten können im allgemeinen darauf verzichten, da die Bilder direkt beim Objekt in der Datenbank eingearbeitet werden.
Der Dateiname von Bildern setzt sich zusammen aus:
- 6-stelliger Klara-ID (bei kürzeren Nummern bitte Null voranstellen)
- 3-stelligem Herkunftskürzel
- 4-stellige Jahreszahl
- Unterstrich als Separator
- 2-stelligen Monatszahl
- Unterstrich als Separator
- 2-stelliger Tageszahl
- Unterstrich als Separator
- 2-stelligen Laufende Nummer innerhalb des Datums
Beispiel: 012345GDV2010_09_18_01.jpg = 1. Aufnahme vom 18.09.2010 des Klara-Objektes 12345
| BAD | Bildarchiv (nur für Fotoabteilung) |
| BFR | Maßnahmen Bauforschung |
| DEH | Dehio |
| EXT | Externe Herkunft |
| GAR | Gartendenkmalpflege |
| GDV |
Generaldenkmälerverzeichnis (Inventarisation) |
| MPD | Maßnahmen Praktische Denkmalpflege |
| MRR | Maßnahmen Restaurierung |
| SBD | Städtebauliche Denkmalpflege |
| TKD | Technische Kulturdenkmäler |
| REP | Reproduktion = gescannte/fotografierte Fotos, Pläne, Gemälde, Zeichnungen (die selbst nicht denkmalwert sind) vom Objekt |
Foto-Metadaten
Metadaten beschreiben Bildinhalte und Aufnahmeorte sowie Aufnahmedaten.
Metadaten können sowohl in der Bilddatei als IPTC-Daten gespeichert werden, die auch innerhalb der Datenbank gepflegt werden.
Objektname
Objektname des Delos-Kulturobjektes. Als Kombination von Ort, Straße, Hausnummer und Eigenname aus der Anwendung heraus kopieren.
Bauteil
Dient zur Beschreibung un Lokalisierung des abgebildeten Bauteils (nicht Detail).
Ansicht
Innen-/Außenansicht, Blickrichtung (z.B.: außen von NW oder innen nach O), Reproduktion etc.
Detail
Sofern das Bild nur einen Ausschnitt des Kulturobjektes darstellt, kann man angeben welches Detail zu sehen ist.
Ausstattung
Sofern das Bild einen Ausstattungsgegenstand zeigt, kann in dieser Liste der Gegenstand ausgewählt werden.
Negativ-Format
Gibt bei Analogfotos das Format an.
Vorliegend als
Art des Datenträgers bei Analogbildern.
Fotograf
Auswahl aus Liste der Fotografen. Diese Liste kann von Redaktionsmitgliedern erweitert werden.
Kommentar
Kommentar zum Bild. Freitextfeld. Hierhin gehören bei externen Fotos sowie bei Reproduktionen die Hinweise zum Inhaber der Bildrechte.
Externe Herkunft
Freitextfeld, maximal 100 Zeichen, darf kein Semikolon enthalten. Name des Bildlieferanten.
Repro
Markierung, wenn es sich um eine Reproduktion handelt.
Nur Dienstgebrauch
siehe Fotos
Internetfreigabe
siehe Fotos
Hauptfoto
siehe Fotos
IPTC-Metadaten in anderen Programmen
Metadaten können auch (vorab) in diversen Programmen (z.B. Adobe Photoshop, IrfanView, XNView oder GeoSetter) eingegeben werden.
Bei allen Programmen muss die automatische Ausrichtung der Vorschaubilder nach EXIF-Informationen ausgeschaltet werden, damit der Benutzer richtig drehen kann.
Die Eingabefelder müssen so formatiert sein, dass sie beim Hochladen in Klara-Delos korrekt erkannt werden:
Objektname
Objektname des KLARA-Objektes. Als Kombination von Ort; Straße Hausnummer und Eigenname aus KLARA heraus kopieren.
Bauteil
Bauteil (nicht Detail). Dient zur Lokalisierung des abgebildeten Bauteils.
Ansicht; Detail; Ausstattung
Eine Kombination von Ansicht; Detail; Ausstattung. Jeder Begriff muß in der Auswahlliste von Delos in identischer Schreibweise vorhanden sein. Als Separator dient das Semikolon. Abweichungen werden als Importfehler vermerkt.
Fotograf
Der Name muß in der Auswahlliste von Delos in identischer Schreibweise vorhanden sein.
Kommentar; Externe Herkunft; Repro; Nur Dienstgebrauch
Die vier Inhalte sind jeweils durch ein Semikolon zu trennen. Einzelne Werte können, von rechts beginnend, weg gelassen werden. In diesen Fällen kannen auch das jeweilige Semikolon weglassen werden.
Kommentar
Freitextfeld. Darf kein Semikolon enthalten.
Externe Herkunft
Freitextfeld, maximal 100 Zeichen, darf kein Semikolon enthalten. Name, ggfs. Anschrift des Bildlieferanten / Objekteigentümers.
Repro
Alles außer 0 (Null) wird als Häkchen in KLARA importiert. Darf auch leer sein.
Nur Dienstgebrauch
Bilder die aufgrund ihrer Herkunft, des abgebildeten Inhaltes oder sonstiger Auflagen nicht öffentlich (außer DLBW-Mitarbeitern) angezeigt werden dürfen. Eingabe von allem außer 0 (Null) wird als Häkchen in KLARA importiert. Darf auch leer sein.
Urheberrechtstext
Dieser Text wird nicht in Delos importiert. Bei Bildern des DLBW ist es immer: "LWL-Denkmalpflege, Landschafts- und Baukultur in Westfalen".
Ort; Straße Hausnummer
Kombination der Adressangabe aus Ort, Straße und Hausnummer.
Digitale Fotos
Bei Digitalkameras muss das Datum (Erstellungsdatum steht in EXIF-Daten) korrekt eingestellt sein.
Bei neuen Digitalfotos ist noch kein Datensatz (keine Karteikarte) vorhanden.
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Foto, die Schaltfläche Neue Fotos hochladen.
2. In dem sich öffnenden Dialog das Archiv auswählen (BAD, GDV, DEHIO ect.)
3. Haken bei Datum aus EXIF beziehen und IPTC-Daten auslesen setzen.
4. Bei unklarer Rechtslage, wie z.B.Unklarheit über Bildrechte oder Datenschutzproblematiken, das Kontrollkästchen nur Dienstgebrauch markieren bzw. markiert lassen.
5. Datei auswählen... anklicken und passendes Bild / passende Bilder von der Festplatte aussuchen (Mehrfachauswahl möglich).
Im Feld Hinweise wird angezeigt wie jeweils die erzeugte Bildarchivnummer sein wird.
Sie können nun noch korrigierend eingreifen. So können Sie z.B. einzelne Dateien in der Liste Ausgewählte Dateien entfernen und nach Änderung der Kontrollkästchen bzw. Änderung im Feld Datum erneut auswählen.
6. Bestätigen Sie die Auswahl mit der Schaltfläche Jetzt Hochladen.
7. Die nun erzeugte Karteikarte kontrollieren, ob alle Begriffe aus den IPTC-Daten korrekt übernommen wurden.
Achtung!
Bei Digitalfotos ohne EXIF- oder IPTC-Datumsangaben benutzt Delos
1. das Aufnahmedatum im Dateinamen
Siehe hierzu den Abschnitt "Dateiname digitaler Fotos" auf der Seite Regeln zur Erfassung/Fotos
2. Das von Hand eingegebe Datum im Hochlade-Dialog. Hier steht beim Öffnen des Dialoges immer das aktuelle Tagesdatum.
Bei Bildern ohne, oder mit falschen Exif-Datumsangaben muss somit
- entweder der Dateiname vor dem Hochladen manuell mit dem korrekten Aufnahmedatum versehen werden
- oder das Datum im entsprechenden Feld eingegeben werden und die Markierung beim Kontrollkästchen Datum aus EXIF beziehen entfernt werden
Analoge Fotos
Digitalisierte Analogfotos werden nur von der Fotoabtelung in KlaraDelos abgelegt.
Die Dateinamen von Digitalisaten im analogen Bildarchiv sind wie folgt aufgebaut:
- Für die Digitalisate des Negativ-Bestandes vor 1977
- BAH_Kastennummer (vierstellige Zahl)_laufende Nummer (dreistellige Zahl) (Anm.: das H steht für historisch)
- Beispiel: BAH_0046_008
- Für die Digitalisate des Negativ-Bestandes nach 1977
- BAA_Jahr (vierstellige Zahl)_Filmnummer (vierstellige Zahl) Aufnahmenummer (dreistellig)
- Beispiel: BAA_2013_0126_55a
- Für die Digitalisate der Dias nach 1977
- BAA_Jahr (vierstellige Zahl)_Filmnummer (vierstellige Zahl)_Aufnahmenummer (dreistellig)_D
- Beispiel: BAA_2013_0126_55a_D
- BAA_Jahr (vierstellige Zahl)_Filmnummer (vierstellige Zahl)_Aufnahmenummer (dreistellig)_D
Digitalisate von Fotos nach 1977
Hier sind in Delos bereits Datensätze (Karteikarten) angelegt worden, ohne dass ein Bild hinterlegt wurde.
Auf der Registerkarte Foto mit einem Klick in die passende Zeile der Auflistung die vorhandene Karteikarte öffnen .
- Schaltfläche Datei hochladen anklicken.
- Kontrollkästchen nur bei IPTC-Daten auslesen markieren.
Ein Haken bei Bildarchiv Nr. überschreiben würde die in der Karteikarte vergebene Bildarchivnummer überschreiben.
Falls Datum überschreiben gewählt wird, überschreibt Delos in der Karteikarte, das "Aufnahmedatum" und ersetzt es durch das Datum aus dem Dateinamen der hochzuladenden Datei (richtige Systematik vorausgesetzt). - Schaltfläche Datei auswählen anklicken und w
eiter wie bei Schritt 5 des Abschnitts Hochladen von Digitalfotos.
Digitalisate von Fotos vor 1977
In KLARA-Delos sind für diese Fotos noch keine Datensätze (Karteikarten) vorhanden.
- Auf der Registerkarte Foto die Schaltfläche Neues Foto anklicken.
- Archiv auswählen (Negativ-Bestand vor 1977)
- Bildarchiv-Nr. und Negativ-Nr. ausfüllen.
- Speichern
- Erst jetzt steht die Schaltflächen Datei hochladen zur Verfügung. Klicken Sie darauf.
- Weiter geht es wie bei Punk
t 5 im Abschnitt "Hochladen von Digitalfotos", jedoch keine Markierung bei Bildarchiv Nr. überschreiben setzen. - Die nun erzeugte Karteikarte kontrollieren, ob alle Begriffe aus den "IPTC-Daten" korrekt übernommen wurden.
- Die Felder Negativ-Format (9x12; 6x9 usw.) und Vorliegend als (Dia; s/w usw.), manuell ausfüllen, da diese nicht vorab in den IPTC-Daten hinterlegt werden können.
Fotos verschieben
Sollen Fotos von einem zu einem anderen Kulturobjekt verschoben werden, muss bei analogen Bildern die Systematik des Bildarchivs beachtet werden.
Beispiel:
Es kann vorkommen, dass ein Foto nicht zu dem angegebenen Ort gehört, sondern einem anderen Ort zugeordnet werden muss. Wenn die Fotokarteikarte (Datensatz) z.B. einen Bezug zu einem analogen GDV-Foto besitzt, kann diese in der Datenbank nicht „einfach so“ verschoben oder der Ort des Objektes geändert werden, da das physische Foto ebenso wenig „einfach so“ in einen anderen Fotokasten gesteckt werden kann. Denn die Bildarchiv- und Negativ-Nr. können schon für ein anderes Foto vergeben sein oder die Systematik der Fotos hat eine andere Struktur. Ebenso kann das Foto nicht die letzte Bildarchiv-Nr. & Negativ-Nr. des anderen Ortes fortführen, da ggf. andere Verzeichnisse (z.B. KGV-Listen) auf die alten Nummern verweisen.
In diesem Fall ist wie folgend vorzugehen:
- In KLARADelos muss bei dem Objekt am korrekten (neuen) Ort in der Fotokarteikarte (wenn noch nicht vorhanden muss sie neu angelegt werden) im Feld »Bildarchiv-Nr.« der alte Ort in Klammern vorangestellt werden. Außerdem muss im Kommentarfeld ein Hinweis eingegeben werden, dass das Foto nicht mehr zu dem vorherigen Ort gehört, sondern zum aktuellen Ort, und dass das physische Foto – um Doppelungen zu vermeiden – nach wie vor an dem vorherigen Ort mit derselben Signatur vorzufinden ist.
- Ebenso muss im Fotokasten des korrekten (neuen) Ortes bei der Signatur eine Verweiskarte mit Kopie des Fotos einsortiert werden, versehen mit dem Hinweis, dass das Original-Foto des Objektes noch am alten Ort mit dieser Signatur zu finden ist.