Planungen
Name der Planung
Namen werden im Allgemeinen mit folgenden Bestandteilen gebildet:
- Ort
- Verfahren
- Zusätze, wie z.B. Änderung
Beispiele:
- Bebauungsplanänderung
- Name: Telgte, 55 Orkotten, 3. Änderung
- Kategorie: Bebauungsplan
- Bebauungsplan und gleichzeitig eine Flächennutzungsplanänderung
- Name: Telgte, 55 Orkotten, 3. Änd. und 58. Änd. FNP
- Kategorie: Bebauungspla
- Flächennutzungsplanänderung
- Name: Telgte, 58. Änderung FNP
- Kategorie: Flächennutzungsplan
Es sind einheitliche Abkürzungen zu verwenden:
- Änd. = Änderung
- BP = Bebauungsplan
- FNP = Flächennutzungsplan
Planungsschritte
Datum Anschreiben und Poststempel
Das Datum Anschreiben ergibt sich aus dem Briefkopf.
Das Feld Eingang Poststempels enthält das vom DLBW vermerkte Eingangsdatum.
Bei E-Mails wird das Datum des Eingangs in beide Felder eingetragen.
Aktenzeichen und Kurzinhalt
Als Aktenzeichen DLBW wird das Namenskürzel des Mitarbeiters verwendet. Sofern mehrere Sachbearbeiter beteiligt sind, werden die Kürzel mit Komma und Leerzeichen aneinandergereiht.
Wenn die Planung nur in der Datenbank erfasst wird, wird im Feld Kurzinhalt "offen" eingetragen. Diese Planung muss weiter bearbeitet werden.
Sofern die Begutachtung der Planung abgeschlossen ist, wird "offen" durch den Bearbeiter wieder entfernt.
Keine Bedenken und Datum Stellungnahme
Wenn seitens der DLBW gegen die Planung keine Bedenken bestehen, ist das Kontrollkästchen Keine Bedenken zu markieren.
Zwingend erforderlich ist es, dass das Datum der Stellungnahme mit dem Bearbeitungsdatum ausgefüllt wird.
Aktionen
Alle Aktionen sind mit Namenskürzel und Datum abzuschließen.
Art des Eingangs
- Eingang analog per Post
- Eingang analog per Post mit Unterlagen
- Unterlagen auf Homepage
- Onlinebeteiligung Behördenportal
Herkunft der Unterlagen aus Portalen
- URL
Frist der Beteiligung
- Angegebene Frist der planenden Institution.
- Letzter Tag wird auf dem Eingangsschreiben als Termin vermerkt.
Vorgehen
- Weiterleitung an PD (ggfs. mit Datum)
Dokumente
Digitale Unterlagen (Anschreiben, Begründung, Stellungnahme etc.) sind beim jeweiligen Planungsschritt als Dokument (PDF, JPEG) hochzuladen.
Damit sich der Inhalt der hochgeladenen Dokumente erschließt sind diese mit einem Dateinamen, der den Inhalt erläutert, zu versehen.
Beispiele:
- Karte 7
- Anschreiben
- Begründung zur Stellungnahme
- Stellungnahme